Maak een geldige e-factuur (UBL) — gratis
NLCIUS & Peppol BIS 3.0 · alles in je browser, niets wordt geüpload
E-factureren wordt naar verwachting pas rond 2030 verplicht voor zzp'ers — de kabinetsplannen (maart 2026) zijn nog voorstellen, geen wet. Maar overheidsklanten en Belgische bedrijven vragen er nú al om.
Jouw gegevens
Wie stuurt deze factuur?
Klant
Aan wie factureer je?
Factuur
Nummer, data en referenties
Regels
Wat heb je geleverd?
Regelbedrag: €0,00
Profiel
Welke e-factuurstandaard?
Live controle
10 fouten · 2 aandachtspunten- Vul je eigen naam en volledige adres in — wettelijk verplicht op elke factuur. Factuureisen Belastingdienst
- Vul de naam en het volledige adres van je klant in — wettelijk verplicht. Factuureisen Belastingdienst
- Je KVK-nummer (8 cijfers) is verplicht op de factuur én als elektronisch adres in de e-factuur. Factuureisen Belastingdienst
- Je btw-id (formaat NL123456789B01) is verplicht wanneer je btw factureert. Factuureisen Belastingdienst
- Vul een factuurnummer in. Nummers moeten opeenvolgend zijn (bijv. 2026-001, 2026-002). Factuureisen Belastingdienst
- Vul de factuurdatum in.
- Regel 1: omschrijving ontbreekt — de aard van de geleverde dienst of het product is wettelijk verplicht. Factuureisen Belastingdienst
- Vul een geldig IBAN in — zonder rekeningnummer kan je klant niet betalen.
- Kopersreferentie of ordernummer ontbreekt — voor Nederlandse leveranciers is één van beide verplicht (regel BR-NL-3 / NL-R-002). Vraag je (overheids)klant om een referentie of inkoopordernummer. BR-NL-regels (Peppolautoriteit)
- Het KVK-nummer (8 cijfers) van je Nederlandse klant is verplicht in een e-factuur (regel BR-NL-10 / NL-R-005). Je vindt het op hun factuur, website of via het KVK Handelsregister. BR-NL-regels (Peppolautoriteit)
- Leverdatum ontbreekt. Als die afwijkt van de factuurdatum is hij wettelijk verplicht. Factuureisen Belastingdienst
- Vervaldatum ontbreekt. Zonder betaaltermijn weet je klant niet wanneer er betaald moet zijn.
Downloaden
Los eerst de fouten in de controle op — waarschuwingen blokkeren niet.
Wat nu? Een UBL-bestand kun je gewoon mailen, of via een Peppol-accesspoint versturen. Deze tool verstuurt niets — alles blijft op je eigen apparaat.
Volledige Schematron-validatie doen? Check je bestand gratis bij de externe validator van Helger of peppolvalidator.com.
Heb je al een PDF-factuur? Gebruik de PDF naar UBL omzetter — die vult het formulier alvast voor je in vanuit je bestaande factuur.
Wat is een e-factuur (en wat niet)?
Een e-factuur is een gestructureerd XML-bestand volgens de Europese norm EN 16931, zodat boekhoudsoftware elk veld — bedragen, btw, IBAN, referenties — kan lezen zonder dat iemand iets overtypt. UBL 2.1 is het bestandsformaat dat hiervoor in Nederland wordt gebruikt.
Dit is een e-factuur
Een UBL 2.1 XML-bestand volgens EN 16931: machineleesbaar, automatisch te valideren en in seconden in te lezen door boekhoudpakketten. Dat is precies wat deze tool maakt.
Dit is géén e-factuur
Een PDF — hoe mooi ook opgemaakt — is een plaatje van een factuur, geen gestructureerde factuur. Software kan hem niet betrouwbaar uitlezen, dus juridisch en technisch telt een PDF niet als e-factuur.
Wat deze tool doet — en bewust niet doet
Deze tool genereert en valideert het UBL-bestand. Verzenden via het Peppol-netwerk kan hij niet — daarvoor is een gecertificeerd accesspoint (een dienstverlener) nodig. Je downloadt hier de XML en verstuurt die zelf: als e-mailbijlage, via het leveranciersportaal van je klant, of via een accesspoint.
NLCIUS of Peppol BIS 3.0?
NLCIUS
De Nederlandse invulling van EN 16931. Kies dit voor Nederlandse klanten — en het is wat de Rijksoverheid eist: e-factureren is voor haar leveranciers (B2G) al sinds 2017 verplicht.
Peppol BIS 3.0
Het internationale profiel, gebruikt in heel Europa en daarbuiten. Kies dit voor buitenlandse klanten — vooral Belgische bedrijven, want die wisselen allemaal facturen uit via Peppol.
Werk je voor Belgische klanten?
België heeft B2B e-factureren per 1 januari 2026 verplicht gesteld — voor bedrijven die in België gevestigd zijn. Als Nederlandse zzp'er ben je daar juridisch niet aan gebonden, maar je Belgische klanten moeten facturen wél via Peppol kunnen ontvangen. Stuur je ze een geldige Peppol BIS 3.0 UBL, dan leest hun boekhouding die automatisch in — en ben jij meteen hun favoriete leverancier.
KOR en e-facturen
Maak je gebruik van de kleineondernemersregeling (KOR)? Dan factureer je zonder btw. In UBL betekent dat belastingcategorie E (vrijgesteld), en de factuur moet een vrijstellingsreden vermelden. Er bestaat geen officiële VATEX-code voor de Nederlandse KOR, dus een vrije-tekst reden zoals "Vrijgesteld van OB o.g.v. artikel 25 Wet OB (KOR)" is de correcte aanpak.
De tool regelt dit automatisch: zet de KOR-optie aan en zowel de categorie als de reden worden voor je ingevuld.
Bronnen & verder lezen
Veelgestelde vragen
Is dit een geldige e-factuur?
Moet ik als zzp'er al e-facturen sturen?
Wat is Peppol?
Werkt dit met de KOR?
Blijven mijn gegevens privé?
Je hele administratie, één app
Facturen maken, versturen én bewaken — plus je hele administratie — doe je in ZZP Pulse. E-factuur-export staat op onze roadmap.
Gewone PDF-factuur maken? Gebruik de gratis factuur generator, lees onze complete gids factuur maken als zzp'er, of ontdek nog een privacy-first tool: de MT940 converter.