PDF → UBL omzetter

Zet je PDF-factuur om naar UBL (e-factuur)

Upload een tekst-PDF; wij vullen alvast in wat we herkennen — jij controleert, wij genereren geldige UBL. Niets verlaat je apparaat.

Deze omzetter werkt met tekst-PDF's — vrijwel elke factuur die uit software komt. Gescande of gefotografeerde facturen zijn in de browser niet betrouwbaar uit te lezen (daar is server-side OCR/AI voor nodig). De tool herkent een scan direct en zegt het je, in plaats van te gokken naar je cijfers.

E-factureren wordt naar verwachting pas rond 2030 verplicht voor zzp'ers — de kabinetsplannen (maart 2026) zijn nog voorstellen, geen wet. Maar overheidsklanten en Belgische bedrijven vragen er nú al om.

Upload een tekst-PDF; wij vullen alvast in wat we herkennen — jij controleert, wij genereren geldige UBL. Je bestand verlaat je apparaat niet.

Hoe werkt het?

1

Upload je PDF

Sleep een tekst-PDF in de tool. Die wordt op je apparaat uitgelezen met pdf.js — er wordt niets geüpload.

2

Controleer & vul aan

Wij vullen alvast in wat we herkennen: bedragen, btw, datums, partijen. Jij controleert de velden en vult aan wat ontbreekt.

3

Download geldige UBL

De tool genereert en valideert een UBL 2.1 e-factuur (NLCIUS of Peppol BIS 3.0), klaar om naar je klant te sturen.

Waarom geen scans?

Een tekst-PDF is uitleesbaar

PDF's uit software dragen hun tekst als data met zich mee. Je browser leest die data teken voor teken uit — precies, snel en volledig lokaal.

Een scan is een foto

Een gescande factuur bevat pixels, geen tekst. Die betrouwbaar uitlezen vereist server-side OCR/AI — en op een factuur is een verkeerd gelezen cijfer erger dan geen cijfer. Daarom herkennen we scans en zeggen we het eerlijk, in plaats van te gokken.

NLCIUS of Peppol BIS 3.0?

NLCIUS — de Nederlandse standaard; vereist door overheidsklanten (B2G verplicht sinds 2017).

Peppol BIS 3.0 — het internationale profiel; dé keuze voor buitenlandse klanten, met name Belgische bedrijven.

Wil je de volledige uitleg — inclusief KOR-ondersteuning en de Belgische e-factureringsplicht? Lees het op de UBL factuur maken pagina.

Veelgestelde vragen

Welke PDF's werken?
PDF's met een tekstlaag — en dat is vrijwel elke factuur die uit factuur- of boekhoudsoftware komt (Word, Excel, online tools, de meeste boekhoudpakketten). Gescande of gefotografeerde facturen zijn afbeeldingen zonder tekstlaag; die zijn in de browser niet betrouwbaar uit te lezen. De tool detecteert dat automatisch en zegt het je meteen.
Wordt mijn factuur geüpload?
Nee. De PDF wordt in je eigen browser uitgelezen met pdf.js, dezelfde open-source PDF-engine die Firefox gebruikt. De extractie, het formulier en de UBL-generatie gebeuren allemaal op je apparaat — er wordt niets naar een server gestuurd.
Is het resultaat een geldige e-factuur?
Ja. Nadat je de vooringevulde velden hebt gecontroleerd en aangevuld, genereert de tool UBL 2.1 XML volgens de Europese norm EN 16931, in het NLCIUS- of Peppol BIS 3.0-profiel. Je kunt het bestand onafhankelijk controleren met gratis externe validators. Let op: de tool genereert en valideert — verzenden via het Peppol-netwerk vereist een accesspoint.
Kan ik ook zonder PDF beginnen?
Zeker. Wil je een e-factuur vanaf nul opbouwen, gebruik dan de gratis UBL factuur generator — dezelfde motor, maar dan vanaf een leeg formulier in plaats van een PDF.
Niets verlaat je apparaatGeen account nodigUBL 2.1 · EN 16931
ZZP Pulse

Je hele administratie, één app

Facturen maken, versturen én bewaken — plus je hele administratie — doe je in ZZP Pulse. E-factuur-export staat op onze roadmap.

Probeer 30 dagen gratis

Nog geen PDF? Maak een e-factuur vanaf nul of een gewone PDF-factuur. Meer privacy-first tools: de MT940 converter.