BSN, KvK-nummer en btw-id: alle nummers voor ZZP'ers uitgelegd (2026)

Wie start als ZZP'er in Nederland jongleert binnen een paar weken met vier verschillende nummers: een BSN, een KvK-nummer, een btw-id en een omzetbelastingnummer. Ze lijken op elkaar, klanten vragen steeds om "je belastingnummer," en één ervan mag je juist nooit delen. Deze gids — onderdeel van onze serie over freelancen in Nederland zonder Nederlands te spreken — legt uit wat elk nummer is, wie het uitgeeft, hoe het eruitziet, en waar het wel en juist niet mag verschijnen.

Alle Nederlandse Nummers in Één Overzicht

Dit is het spiekbriefje. Alle voorbeeldnummers hieronder zijn nep — ze tonen alleen het formaat.

BSN: Je Persoonlijke Nummer (Geen Bedrijfsnummer)

Het burgerservicenummer (BSN) is een persoonlijk nummer van 9 cijfers waarmee de overheid je identificeert — voor belastingaangifte, zorg, toeslagen en loonadministratie. Het is strikt persoonlijk en geen bedrijfsnummer, ook al "leent" je bedrijf het achter de schermen (het OB-nummer van een eenmanszaak is erop gebouwd).

Hoe je een BSN krijgt hangt af van je verblijfsduur. Blijf je 4 maanden of langer? Schrijf je in bij je gemeente in de BRP (Basisregistratie Personen) — je BSN krijg je automatisch bij inschrijving. Blijf je korter dan 4 maanden of woon je in het buitenland? Registreer je dan persoonlijk bij een van de 19 RNI-loketten (Registratie Niet-Ingezetenen) — waaronder Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Utrecht, Eindhoven en Groningen — en je ontvangt je BSN direct en gratis. Let op: niet-EU/EER-burgers kunnen alleen terecht bij de loketten in Breda of Venlo.

KvK-nummer: Bewijs Dat Je een Geregistreerd Bedrijf Bent

Het KvK-nummer is je registratienummer van 8 cijfers in het Handelsregister, uitgegeven door de Kamer van Koophandel. Het laat klanten, leveranciers en banken zien dat je een echt geregistreerd bedrijf bent. Je krijgt het direct tijdens je inschrijfafspraak bij de KvK, na betaling van het eenmalige tarief van €85,15 (2026). Onze stapsgewijze gids over KvK-inschrijving voor buitenlandse freelancers neemt je mee door de hele afspraak.

Waar moet het staan? Bijna overal. De Handelsregisterwet 2007 verplicht je KvK-nummer op brieven, offertes, facturen, je website en zakelijke e-mails. Het weglaten geldt als een economisch delict, dus beschouw dit als een harde regel en geen formaliteit. Delen kan geen kwaad — het KvK-nummer is bewust openbaar.

Btw-id: Je Publieke Btw-identificatienummer

De btw-id (btw-identificatienummer) is wat de meeste mensen bedoelen met "btw-nummer." Voor een eenmanszaak ziet die eruit als NL123456789B01 (nepvoorbeeld): NL + 9 cijfers + B + een subnummer van 2 cijfers — 14 tekens in totaal. Belangrijk: sinds 1 januari 2020 zijn die 9 cijfers willekeurig — ze zijn niet je BSN, dus je kunt het nummer overal veilig publiceren.

Je hoeft de btw-id niet apart aan te vragen: de KvK geeft je inschrijving door aan de Belastingdienst, en als je btw-ondernemer bent valt je btw-id (samen met je OB-nummer) binnen ongeveer 2 weken / 10 werkdagen op de mat. De btw-id moet op je facturen, offertes, briefpapier en website staan — en bij EU B2B-transacties vermeld je ook het btw-identificatienummer van je klant. Elk EU-btw-nummer controleer je gratis met de VIES-tool van de Europese Commissie, inclusief een raadplegingsnummer als officieel bewijs van je controle.

OB-nummer: Het Btw-nummer Dat Alleen de Belastingdienst Ziet

Hier gaat het bij veel internationals mis: naast de btw-id ontvang je ook een omzetbelastingnummer (OB-nummer) — en voor een eenmanszaak is dat een ander nummer. Het bestaat uit 9 cijfers + B + 2 cijfers, en die 9 cijfers zijn je BSN (nepvoorbeeld: 111234567B01). Het OB-nummer gebruik je uitsluitend in communicatie met de Belastingdienst: btw-aangifte doen, brieven, de BelastingTelefoon. Meer niet. Omdat het je BSN bevat mag het nooit op facturen, je website of iets anders dat derden zien. Doe je je eerste btw-aangifte, dan is het OB-nummer het nummer waar het portaal om vraagt.

De Nummers Die de Meeste ZZP'ers Kunnen Negeren

RSIN — voor rechtspersonen, niet voor jou

Het RSIN is een nummer van 9 cijfers dat de gegevens van een rechtspersoon koppelt tussen overheidsregisters — zie het als het zakelijke equivalent van het BSN. BV's, stichtingen, verenigingen en samenwerkingsverbanden (VOF, CV, maatschap) krijgen er een van de KVK bij inschrijving. Eenmanszaken krijgen geen RSIN: als natuurlijk persoon vervult je BSN die rol. Heb je een eenmanszaak, dan kun je dit nummer volledig negeren.

Loonheffingennummer — alleen als je personeel aanneemt

Het LH-nummer (loonheffingennummer) is een werkgeversnummer van de Belastingdienst, nodig om loonheffingen af te dragen en aangifte loonheffingen te doen. Je krijgt het alleen als je je registreert als werkgever — bijvoorbeeld door bij je KvK-inschrijving aan te geven dat je personeel wilt aannemen. Een solo-ZZP'er zonder personeel heeft het nooit nodig.

DigiD vs eHerkenning — je login, geen nummer

Eén nuance: heb je naast je eenmanszaak ook een BV of samenwerkingsverband, dan heb je daarvoor wél eHerkenning nodig — DigiD dekt alleen jou als natuurlijk persoon. De compensatieregeling voor eHerkenning geldt bovendien niet voor eenmanszaken, juist omdat zij gratis DigiD kunnen gebruiken.

In Welke Volgorde Krijg Je Ze?

Vier Veelgemaakte Verwarringen

De Nummercheck voor je Factuur

Loop elke factuur door deze check van 30 seconden voordat hij de deur uitgaat. Voor alle andere wettelijke factuureisen (doorlopende nummering, datums, btw-specificatie) zie onze volledige gids over factuureisen.

Veelgestelde Vragen

Conclusie

Zodra je het patroon ziet — persoonlijk vs zakelijk, openbaar vs privé — blijkt de Nederlandse nummersoep verrassend logisch. Sla de tabel bovenaan op, en de volgende keer dat een klant om "je belastingnummer" vraagt, weet je precies welk nummer je stuurt.